Anvendelse
Hvad skal der foregå, og er der særlige forhold om eksempelvis støj, kundebesøg eller udstyr? Anvendelsen skal afklares for ejendommen.
01 / Lokaler & behov
Plads, der passer
til jeres arbejde.
Begynd med det, I skal bruge lokalerne til. Kvadratmeter alene fortæller ikke, om rammerne passer til virksomheden.
Beskriv jeres behov ↗
Hverdagen først
Hvad skal kunne foregå her?
En rolig arbejdsplads, plads til varer eller møder med kunder stiller forskellige krav til den samme bygning.
Beskriv virksomhedens aktivitet så konkret som muligt. Hvor mange skal bruge lokalerne, hvilke funktioner skal være adskilt, og hvor meget plads kræver udstyr eller opbevaring? Det er også relevant at vide, om behovet ændrer sig i løbet af dagen eller året.
En rummelig planløsning kan stadig være upraktisk, hvis adgang, lys eller installationer ikke passer. Derfor bør I vurdere de konkrete forhold samlet frem for at sammenligne areal alene.
Til jeres behovsbeskrivelse
Fire ting
at tage stilling til.
Areal og indretning
Angiv et ønsket spænd og de funktioner, I skal have plads til. Nævn behov for særskilte rum, lager eller fælles faciliteter.
Adgang og beliggenhed
Tænk på medarbejdere, besøgende og leverancer. Eventuelle krav til parkering, tilgængelighed og vareadgang undersøges konkret.
Tid og teknik
Hvornår skal lokalet kunne tages i brug? Oplys særlige behov for strøm, ventilation eller andre installationer uden at antage, at de allerede findes.
Fra ønske til vurdering
Se rummet med jeres drift for øje.
Hvis et relevant lejemål kan drøftes, er en besigtigelse en mulighed for at sammenholde behov og faktiske forhold. Tag de vigtigste spørgsmål med, og få afklaret eventuelle ændringer, før I indretter eller bestiller arbejde.
En indretningsidé er ikke en godkendelse. Muligheder for ændringer, skiltning og særlige installationer afhænger af aftalen og eventuelle nødvendige tilladelser. Søg relevant faglig vurdering, når jeres anvendelse kræver det.
Næste perspektiv: lejevilkår ↗Spørgsmål & svar
Godt at få afklaret.
Hvordan vurderer vi det nødvendige areal?
Lav en liste over funktioner, arbejdspladser, udstyr og opbevaring. Medregn interne gangarealer og de behov, som ikke kan løses i det samme rum. Angiv gerne et spænd frem for ét præcist tal.
Kan lokalerne ændres efter vores ønsker?
Det afhænger af ejendommen, ændringens karakter og aftalen. Omfang, godkendelser, udgifter og eventuel retablering skal afklares skriftligt, før arbejdet sættes i gang.
Er en bestemt aktivitet automatisk tilladt?
Nej. En generel beskrivelse af erhvervslokaler siger ikke, at enhver aktivitet kan foregå der. Anvendelse og eventuelle særlige krav skal undersøges for det konkrete lokale.
Hvad gør vi, hvis vores behov ikke er endeligt fastlagt?
Skriv, hvad I ved, og hvilke forhold der stadig er åbne. Beskriv især de funktioner, som er nødvendige for den daglige drift, og den tidshorisont I arbejder med.
Lad os tage den første samtale